Wiesz, ile z tego jest naprawdę Twoje

1Pieniądze na koncie to nie Twoje pieniądze

Na etacie ktoś za Ciebie odkłada podatek i ZUS — na konto wpływa kwota, którą możesz wydać. Na działalności jest odwrotnie: wpływa wszystko naraz, a Twoje jest tylko część. Reszta to pieniądze, które już należą do kogoś innego — po prostu jeszcze się po nie nie zgłosił.

Stąd klasyczna pułapka jednoosobowej firmy: świetny miesiąc, konto pełne, poczucie bogactwa — a dwa miesiące później ryczałt, VAT i ZUS spadają naraz i okazuje się, że tamte pieniądze były przejściowe. ShootOS istnieje po to, żeby ten moment nigdy Cię nie zaskoczył.

2Trzy konta — założenie, na którym stoi apka

Model, który ShootOS odwzorowuje, jest prosty i działa niezależnie od tego, czy prowadzisz go w bankowości, czy w głowie. Faktura wpływa na konto firmowe — i od razu rozchodzi się na trzy kierunki:

Sens jest taki, że po podziale nie musisz już nic pamiętać. Na subkoncie podatkowym leży kwota, która i tak wyjdzie, więc jej ubytek nie boli. Poduszka rośnie sama. A Ty wiesz, na co naprawdę Cię stać.

3Skąd się biorą liczby

Wszystkie kwoty wpisujesz netto — tak, jak wyceniasz klientowi. Resztę apka dolicza sama.

Ryczałt liczy się osobno dla każdego zlecenia

To nie jest jedna stawka na całą firmę. Przy dodawaniu zlecenia zaznaczasz typ, bo fotografia i wideo mają w ryczałcie różne stawki:

• foto — 15%
• wideo — 8,5%
• brak typu → apka użyje stawki domyślnej z ustawień

Dzięki temu miesiąc z przewagą wideo i miesiąc z przewagą zdjęć liczą się poprawnie, zamiast uśredniać się do liczby, która nie zgadza się z niczym.

Gotówka to osobny przypadek

Pozycja oznaczona jako gotówka jest wyłączona z VAT-u i ryczałtu — cała kwota idzie na rękę i nie tworzy zobowiązania podatkowego.

4Cykl życia zlecenia

Każda pozycja w Dochodzie ma status. Klikasz w niego, żeby przesunąć zlecenie dalej. Status decyduje o tym, czy i jak kwota wchodzi do wyliczeń:

Niewystawione faktury przechodzą na kolejny miesiąc

Jeśli miesiąc się skończył, a pozycja nie ma jeszcze wystawionej faktury, ShootOS automatycznie przenosi ją do bieżącego miesiąca i oznacza, skąd przyszła. Logika: skoro nie ma faktury, to podatkowo ten przychód jeszcze się nie wydarzył — nie ma sensu, żeby wisiał w zamkniętym miesiącu i zaniżał obraz tego, co masz teraz.

5Poduszka — ile naprawdę zostaje

Poduszka odpowiada na pytanie: ile z tego miesiąca zostaje, kiedy już wszystko sobie i innym zapłacisz. Apka liczy ją osobno dla każdej faktury:

Dwie decyzje warto rozumieć, bo inaczej liczby wyglądają dziwnie:

• Wypłata rozkłada się proporcjonalnie. Duża faktura bierze na siebie większą część Twojej pensji niż mała — dzięki temu żadna nie wygląda na cudowną, a inna na stratną.
• ZUS doczepia się do jednej faktury — największej w miesiącu. ZUS to koszt miesięczny, nie procent od zlecenia, więc musiał gdzieś usiąść w całości.

Realna kontra planowana

• Poduszka realna — wpisujesz ją ręcznie i to ona jest źródłem prawdy. Zaglądasz na konto oszczędnościowe i przepisujesz stan. Apka nigdy jej sama nie zmienia.
• Planowana na koniec miesiąca — realna plus poduszki z faktur wystawionych, ale jeszcze nieopłaconych. Czyli: tyle będziesz mieć, jeśli wszyscy zapłacą.

6Konto firmowe — co, komu i kiedy

To panel od pieniędzy, które nie są Twoje. Wpisujesz stan subkonta, a apka pokazuje, ile z niego jest już zaklepane:

• Podatki (VAT + ryczałt) — z faktur wystawionych w wybranym miesiącu rozliczeniowym. Miesiąc przełączasz strzałkami, bo w praktyce rozliczasz poprzedni, nie bieżący.
• ZUS — Twoja miesięczna składka.
• Montażysta — ile zarobił i ile z tego jest już wypłacone.

Na plusie apka mówi „starcza" i pokazuje zapas. Na minusie wiesz o tym zanim przyjdzie termin, a nie w dniu przelewu. Terminy, o których przypomina: ryczałt do 20. i VAT do 25. miesiąca następnego.

7Zakładka po zakładce

8Czego ShootOS nie robi

To ważniejsze niż lista funkcji, bo tu najłatwiej o nieporozumienie.

• To nie jest program księgowy i nie zastępuje księgowej. ShootOS pokazuje orientacyjny podgląd policzony z ustawień, które sam wpisujesz. Nie wysyła JPK, nie składa deklaracji, nie zna Twoich ulg ani wyjątków.
• Nie wystawia faktur i nie łączy się z bankiem ani z KSeF. Zaznaczasz ręcznie, co jest wystawione i opłacone.
• ZUS to kwota, którą wpisujesz — apka nie wylicza go z progów ani nie pilnuje zmian przepisów.
• Stawki ryczałtu to ustawienie, nie wyrocznia. Domyślne 15% / 8,5% odpowiadają typowej klasyfikacji usług fotograficznych i wideo, ale to Twoja księgowa potwierdza, co stosujesz.
• Asystent i wyceny korzystają z modelu językowego — traktuj ich liczby jak dobrze poinformowaną propozycję, a nie wyrok, zwłaszcza zanim uzupełnisz cennik.